Recordmanager
Locatie
Amersfoort
Aantal uur
- 36 uur per week
Salaris
Min € 4385 – Max € 6058
Duik jij in deze uitdaging?
- Je werkt in het centrum van de Nederlandse watersector
- Wij helpen je jouw talenten verder te ontdekken
- Jij deelt jouw unieke expertise
- Vergroot jouw maatschappelijke impact
Jouw rol
Als Recordmanager bij Het Waterschapshuis speel jij een cruciale rol in de digitale transformatie van het Waterschapshuis. Jouw passie voor archivering en informatievoorziening komt hier volledig tot zijn recht. Ben jij de nieuwe Recordmanager die wij zoeken?
Je begint met een overleg met het team. Samen bespreken jullie de voortgang van het nieuwe archiveringsproces. Jij hebt een briljant idee om het proces nog efficiënter te maken en je collega’s zijn direct enthousiast. Vervolgens heb je een afspraak met een projectleider. Hij heeft een complex informatievraagstuk en vertrouwt volledig op jouw expertise. Je analyseert de situatie en komt met een innovatieve oplossing die niet alleen het probleem oplost, maar ook toekomstbestendig is.
In de middag werk je aan een cruciale rapportage voor het strategisch informatie overleg. Je weet dat deze rapportage belangrijk is voor de besluitvorming en zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn. Tussendoor beantwoord je vragen van medewerkers die hulp nodig hebben bij hun informatievraagstuk. Je merkt dat je echt een verschil maakt en dat geeft je energie.
Concreet omvat je afwisselende takenpakket onder meer:
- Het adviseren over archivering en wet- en regelgeving
- Het analyseren en adviseren van complexe informatievraagstukken
- Het begeleiden van medewerkers met archiveringsverplichtingen
- Het beheren van informatiekaders en signaleren van afwijkingen
- Het voeren van gesprekken met projectleiders en toezichthouders
- Het opstellen van KPI-rapportages en vernietigingslijsten
- Het onderhouden van het recordmanagementsysteem
Ons verfrissende aanbod
Bij het Waterschapshuis bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans en professionele groei ondersteunen. Jouw salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring en de functie is ingeschaald op schaalniveau 11. De functie betreft een tijdelijke detachering vanuit je huidige (overheids) organisatie voor minimaal 1 jaar of een aanstelling van 1 jaar met uitzicht op vast. Ook heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Dankzij onze Talentmanager ben je bovendien verzekerd van goede begeleiding. Een detachering of dienstverband bij hWh biedt je de mogelijkheid om nieuwe inzichten op te doen, je ontwikkeling te stimuleren en je netwerk te vergroten. Zoals wij hier zeggen: je mag hier groeien en je gaat altijd rijker weg dan je gekomen bent.
Je bestaat al voor meer dan 50% uit water! Daarnaast zoeken we in jou:
- Een hbo-werk- en -denkniveau in informatievoorziening of documentmanagement
- Ruime werkervaring als Recordmanager
- Kennis van Archiefwet en Woo
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met informatiebeheerprocessen en archieven
- De kracht van verbinding: met je klantgerichte, proactieve en flexibele houding weet je mensen aan elkaar te binden.
Over het Waterschapshuis
Werken bij Het Waterschapshuis betekent je horizon verbreden. Werken aan complexe projecten op landelijk niveau voor de waterschappen, en dát in een innovatieve omgeving. In deze rol wordt jouw netwerk vergroot, merk je de voordelen van samenwerken en haal je energie uit resultaten boeken in een complexe omgeving.
Maak jij werk van water?
Solliciteren kan vóór 31 januari a.s. via onderstaande button. Vergeet niet je cv en je motivatie mee te sturen. We laten je binnen z.s.m. weten of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking.
Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op Joris Moolenburgh, Coördinator Informatiemanagement via telefoonnummer 06 12 66 24 05. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rachel de Jong, Capaciteitsmanager via telefoonnummer 06 38 05 72 34.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld